Секреты Getting Things Done. Часть 5 (заключительная). Сравниваем RTM и DoIt.im

Части: один,  дватри, четыре

Данная часть - заключительная (пока что). Если у вас есть вопросы, или хочется продолжения - пишите о чем еще рассказать

Несколько месяцев назад я проводила поиск других инструментов для управления своими задачами. Цель была – посмотреть что есть еще, чем пользуются другие и т.п.

Очень часто встречалось упоминание инструмента DoIt.im. Я почитала его описание, зарегалась, посмотрела на интерфейс и решила все же его попробовать.

Сделаю краткий обзор инструмента (возможно я даже еще не все его возможности изучила) и приведу в конце сравнение DoIt.im и моей любимой коровы RTM, точнее перечислю плюсы и минусы Дуит с моей совершенно субъективной точки зрения.

Эксперимент еще не окончен и окончательного решения - остаться на Дуите или вернуться на корову – я еще не приняла. Пока пользуюсь дуитом, но очень хочется его плюсы добавить в корову и я бы на нее точно вернулась.

 Главный экран веб-морды состоит из левой колонки и основного поля

1

  1. Список Входящие
  2. Списки (предустановленны, изменить нельзя)
  3. Список проектов (свернут, может быть развернут)
  4. Список целей (свернут, может быть развернут)
  5. Список контекстов  (свернут, может быть развернут)
  6. Список фильтров (типа умных списков коровы)
  7. Список всех выполненных и список всех удаленных
  8. Кнопки для принудительной синхронизации, добавления проектов/целей/контекстов, отображения или сворачивания списка контактов (которым вы будете назначать задачи)
  9. Строка быстрого добавления с функцией Smart Add
  10. Список задач выбранного списка (под списком тут может подразумеваться и выбранный проект, и выбранный контекст и т.д.)
  11. Кнопка добавления задачи (через экран добавления)
  12. Кнопки преобразования задачи в проект, редактирования выбранной задачи, удаления выбранной задачи
  13. Поле для поиска
  14. Кнопки просмотра сообщений, синхронизации с гуглокалендарем и меню настроек/хелпа и т.п.

Добавить/отредактировать задачу можно через окно добавления. Окно добавления/редактирования задачи выглядит вот так

2

Экран просмотра задачи (именно просмотра, а не редактирования) – доступен при клике на имя задачи в списке

11

Можно увидеть что экран просмотра и редактирования существенно отличаются набором отображаемых параметров. Подзадачи и комментарии доступны для редактирования и просмотра только в режиме Вью. На мой взгляд это офигенский минус, то что вью и редактирование настолько отличаются

Списки целей и контекстов в раскрытом виде (и кусочек списка проектов)

3

Кнопка синхронизации с гуглокалендарем и собственно гуглокалендарь с добавленными из Дуита задачами. Задачи при этом отображаются списком вверху дня (задачи без назначенного времени) и собственно в календаре (задачи с назначенным временем).

4

5

Работает и обратная синхронизация (добавленное в гуглокалендарь отображается в дуите)

6

7

Интересная функция – Ревью. Видишь свой день (что сделано, что нет) и можно оценить свой день (в звездочках от 1 до 5) и оставить коммент (правда я ею не пользуюсь, написала там чтобы только вам показать эту функцию).

8

9

Также можно увидеть неделю – все звездочки за неделю – и оценить целиком неделю

10

Работа с проектами

Список проектов: две части – активные и неактивные проекты. Проект можно сделать неактивным, при этом он и его задачи никуда не денутся.

14

Список активных проектов в раскрытом виде

15

Если выбираем проект (в списке слева или кликом на имя на предыдущем рисунке), то отображаются его задачи с различной группировкой (группировкой можно управлять)

16

Экран редактирования проекта

17

Глубоко погружать в функционал не буду, в целом он понятен даже из тех скринов, что я привела. Мобильные версии в целом похожи и по функциональности не имеют существенных отличий.

Про-версия (платная) дает одно очень важное преимущество – синхронизация «сразу же» (в бесплатной – раз в сутки). Второе важное преимущество – двусторонняя синхронизация с гуглокалендарем. Полный список - http://doit.im/upgrade

А теперь обещанные плюсы и минусы (как в сравнении с коровой, так и без ссылок на нее). Напоминаю, что они совершенно субъективны и могут не совпадать с вашим мнением

Плюсы

Первые три – те, которых остро не хватает в корове. Остальные -  бонус, без которого я вполне могу обойтись.

  1. Возможность назначить напоминалку (Reminder) на каждую задачу отдельно, причем хоть десять штук с разными параметрами (варианты - всплывающее окошко или почта, за сколько недель, дней, часов, минут до события)
  2. Наличие календаря (отображения задач в формате календаря). Наличие синхронизации с Гуглокалендарем, причем в обе стороны.
  3. Встроенное управление проектами, не надо вешать это на тэги
  4. Возможность одним кликом преобразовать задачу в проект
  5. Задаче можно задать две даты - дату выполнения и дату дедлайна. Их можно использовать как дату начала и дату окончания. Например - сегодня 1 июня. Есть задача со сроком на 15 июня. Я хочу вспомнить о ней 10 июня, чтобы иметь возможность ее выполнить. Я ставлю ей дату выполнения 10 июня и дедлайн 15 июня. И запихиваю ее в список Scheduled. В итоге 10 февраля она у меня автоматом появится в списке Today, и в последнем столбце у нее будет стоять "5 days left"
  6. При отображении задачи в списке у нее отображаются контекст и проект в виде ссылок. Кликаешь и попадаешь сразу в список этого контекста или этого проекта
  7. Есть "молния" Do It Now - позволяет отметить задачи, над которыми работаешь прямо сейчас. Они будут отображаться отдельным списком и на нем можно сконцентрироваться. То есть список Сегодня разделяется на два блока - Doit Now и Today Others
  8. Инструмент можно использовать "Как есть" без особых настроек - подойдет для большинства. Соответственно может быть применен как корпоративный стандарт (для небольших компаний) или как командный инструмент. Но привыкших к корове и ее гибкости (кто освоил ее хорошо) будет ломать.
  9. Проект можно поставить на паузу. Он при этом исчезает из левого столбца (виден только в списке проектов), и все его задачи переезжают в список Когда-нибудь
  10. Возможность отобразить список Do It Now в отдельном окошке и сконцентрироваться только на нем

 +\- (не поняла еще хорошо это или плохо)

  1. Автоматическое изменение даты выполнения задачи при перетаскивании ее между списками Today/Next/Tomorrow и т.д. Это может быть минусом если про это забудешь. Перетащишь в Next и потом дату назначать либо ручками, либо опять же вручную перетаскивая в список Сегодня.
  2. Если назначаешь задаче повтор и дата первого появления не сегодня, то задача автоматом уезжает в список Scheduled. Еще не поняла плохо это или хорошо

 Минусы (чего не хватает)

Под «чего не хватает» не обязательно подразумевается что это есть в корове, а в Дуите нет. Некоторых пунктов в корове тоже нет 🙂

Первые шесть – критичны для меня.

  1. Нет возможности задать свой кастомный дефолтный список «Ближайшие действия» (Фокус), который бы открывался по-умолчанию. Мне не хватает возможности отображения в одном списке всех задач Сегодня + всех задач их списка Next (это список задач без даты). Фильтр (расширенный поиск) не дает возможности поиска задач без даты и не дает возможности задать условие "ИЛИ", значит даже через фильтры я не могу этого сделать
  2. Отсуствует возможность такого же интеллектуального поиска как в корове. Поисковые возможности очень урезаны.
  3. Невозможно задаче присвоить больше чем один контекст. А такая надобность у меня регулярно (см. Часть 3 – например «Вася» и «звонок»)
  4. Рядом со списками (любыми) не показывает количество задач в этом списке. Количество есть только у списков Сегодня и Ожидания
  5. При отображении задачи в списке ее тэги не видны. Есть только возможность вверху списка выбрать нужный тэг и кликнуть на него. Либо строить фильтр по тэгу/тэгам...
  6. Все параметры задачи видны только в окне просмотра конкретной задачи. При просмотре задач в списке  не все параметры отображаются (например нет тэгов)
  7. Есть возможность делать субтаски, но при отображении списка задач невозможно понять какая же задача имеет субтаски.
  8. Невозможно создать свои кастомные списки (не поисковые)
  9. Невозможно настроить списки отображения - по составу отображаемых полей, по способу сортировки и т.п.
  10. Ограниченный набор параметров при отображении задачи в списке
  11. Берем проект, добавляем его в цель. Задачи этого проекта НЕ будут попадать автоматом в список этой цели.
  12. Проекту назначен контекст. Задачам этого проекта НЕ будет автоматом назначен этот контекст. В таком варианте (да и только в таком варианте) не понятно зачем проекту контекст.
  13. Невозможно задачу включить более чем в один контекст
  14. Нет общего облака тэгов
  15. Нет функции "отложить" задачу. Она реализована только путем ручного перетаскивания задачи в другой список или ручного изменения даты.
  16. Дату начала могут иметь только задачи, помещенные в списки Сегодня, Завтра, Расписание. У всех остальных даты начала нет, можно установить только дату дедлайна - они в эту дату приедут в список Завтра/Сегодня)
  17. Нет возможности прицепить ссылку на справочный материал к задаче. Ее можно вставить в комментарий, но это не будет гиперссылкой.
  18. Не все параметры задачи можно задать через SmartAdd. Например дедлайн (используется часто) там невозможно указать
  19. Если задачу перетаскиваешь в проект (драг-н-дропом на главном экране) она автоматом переезжает в список Next. Изменить/настроить такое поведение невозможно.
  20. Виндовое (десктопное) приложение убогое.

 

PS

В блоге ДуИт (общение пользователей и разрабов) нашла вот что:

Вопрос:

Hello,

The software is great, im considering using it across my company. It would be a lot better for us if we could attach files to tasks/projects though. or a nice seamless integration with dropbox or evernote. Any plans to roll out a feature like this?

Regards,  Hike

Ответ

Hello,

We are just planning to a nice seamless integration with evernote. 🙂 Please be patient.

Thank you for your feedback and support.

 

Если они добавят грамотную интеграцию со слоником и таки внесут улучшения по пунктам 1-6 минусов (а подобные запросы к ним есть), я на него точно перееду окончательно. Особенно если сделают интеллектуальный поиск и кастомный список Фокус

До новых встреч!! Если есть пожелания к продолжению (части 6, 7......) - пишите что вам еще хотелось бы узнать из этой области.  

Запись опубликована в рубрике gtd. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *