Моя «корова». Роман. Часть 1, вступительно-подготовительная.

Кто такая "корова"? Это приложение RememberTheMilk (RTM), инструмент для управления своей системой задач.

Сразу хочу отметить – если у вас нет системы или вы не готовы ее выстраивать, то никакой инструмент вам не поможет. Наличие у вас ложки никак не поможет съесть суп, если вы его не сварили.

Ранее я писала, что плотно села на корову, после прочтения трактата Васи Кислого.

Первый год структура моих списков соответствовала его рекомендациям. Но стало понятно в какой то момент, что мне неудобно, что я не очень понимаю как в его структуре работать с проектами и еще много всяких разных претензий.

Я начала читать разные блоги, хабр, искать кто и как пользует корову. Проводила эксперименты разные над системой. И в итоге я пришла к структуре и принципам работы, которые полностью меня устраивают. Я пришла к самому главному – доверию к своей системе. Доверие, уверенность в том, что вы не пропустите задачу, что система сама вовремя вам про всё напомнит – это основа построения системы по методике GTD. Подробно познакомиться с методикой можно в книге Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса"

Если вы твердо решили «сесть на корову» и построить систему управления своими задачами и проектами (это всего два уровня (горизонта) управления своей жизнью из шести возможных) – то начнем.

Я расскажу как устроена моя корова (структура списков и задач) и как я с ней работаю. Вы можете сделать также или переделать всё по-своему.

Начало. Регистрируемся.

Первое что нужно сделать, это конечно же зарегистрироваться в сервисе. Делается это элементарно и думаю не вызовет у вас никаких затруднений. Можно переключиться сразу же на русский язык (http://www.rememberthemilk.com/?hl=ru) для удобства. Учтите, требуется подтверждение логина через почту, так что почтовый адрес должен быть реальным.

После регистрации и ее подтверждения вы попадаете на страницу с задачами и списками коровы

Что здесь что и для чего.

1 – поле для ввода новой задачи. По-умолчанию задача попадает в список «Входящие»

2 – Списки. Про управление списками расскажу чуть ниже.

3 – Список задач в выбранном списке

4 – область отображения информации о списке (в котором сейчас находимся) или задаче (если задача выбрана)

5 – область отображения подсказок

6 – поле для ввода поискового запроса

7 – меню

Настраиваем списки и их отображение

Отображение списков в виде закладок – очень неудобное и непривычное для большинства из нас. Особенно когда списков становится много, как например тут:

Чтобы от этого избавиться, сразу ставим в браузер плагин A Bit Better RTM:

• для Хрома
• для Лисы

Для оперы и IE не искала.

Что он дает? Привычный вид списка – слева в столбец с возможностью таскать задачи драг-н-дропом в нужный список и отображением количества задач в каждом списке. Вот тот же список списков, что и выше, но уже с плагином. Правда ведь так удобнее?

Часть списков здесь отображается черным шрифтом, а часть синим. Об этом позднее (в Части 2 данного романа).

Теперь настроим три основных списка.

Идем в меню Настройки, выбираем вкладку Списки. Удаляем присутствующие там списки Личное, Обучение, Работа (выбираем рядом с ними чекбокс и в выпадайке «другие действия» выбираем удалить). Оставшиеся списки Входящие, Все задачи и Отправленные удалить невозможно (они предустановленны), так что пусть остаются. Они нам все равно понадобятся.

Создаем там три новых списка:

• !!Задачи
• !!Проекты
• !Когда-нибудь/может быть

Использование восклицательных знаков в качестве префиксов позволит упорядочить списки так, как это нужно (к сожалению, в корове нет сортировки списков как вам хочется, только символьная сортировка).

Возвращаемся в меню Задачи. Теперь наша корова имеет следующий вид:

Первичную подготовку закончили.

Если вы используете смартфон и/или планшет – очень рекомендую установить приложение на все ваши мобильные устройства. Установить на них рекомендую в pro версии. Стоимость – 25$ в год. Основное преимущество про-версии для смартфонов/планшетов – неограниченная онлайн-синхронизация. В бесплатной версии синхронизация только 1 раз в сутки, для наших целей этого мало. Полное описание того, что вы получаете в pro версии можно прочитать здесь

Следующий шаг – начинаем наполнять нашу систему сразу производя ее дальнейшие настройки. Об этом – в следующей части романа