Как я выступала на CodeFreeze

logo_org_12890

Был холодный январь... (или не холодный). И постучались ко мне с предложением взять да и выступить на CodeFreeze да еще и с темой не совсем традиционной для данной в целом очень технологичной тусовки.

Долго мы дату согласовывали, переносили по разным причинам и вот наконец 4 марта вечером я выступила на данном мероприятии о том, что такое КСУП, кто такой PMBoK и причем тут жизненный цикл проекта.

Я беспокоилась о том, как растянуть тему на 1.5 часа... Зря беспокоилась. С трудом вписались в отведенные 2.5 часа (с перерывом на 20 мин) и думаю еще час точно вполне можно было бы еще пообщаться.

Я благодарю организаторов за приглашение и возможность выступить с интересной для меня темой. Благодарю всех кто пришел послушать, кто задавал вопросы, делился своим опытом - я это очень ценю.

Фото с мероприятия можно посмотреть тут

А вот и сама презентация  Презентация_демо

Скоро будет видео!!! Следите за информацией!

 

Рубрика: конференции, менеджмент, управление проектами | Добавить комментарий

Обзор книги: М.Дж.Райан — В этом году я…

ThisYearСегодня вашему вниманию представлю еще одну книгу из серии целеполагания, эффективности, достижения целей и т.п.

Книга М.Дж.Райан "В этом году я..." лежала на полке у меня достаточно давно и ждала своего часа.

Я как и с любой другой книгой приступала к ней с чувством предвкушения, рассчитывая найти в ней полезные мысли, советы, инструменты, методы. Первые десять страниц, двадцать..тридцать.... к 70й странице я начала недоуменно листать дальше, к 100-й стало понятно что именно не так (для меня) с этой книгой.

Да, это тот нечастый в моей жизни случай, когда я книгу не стала дочитывать, жалея своего времени. Бывает так, что просто тяжело читать, продираешься, откладываешь книгу на потом, но видишь что она полезна и надо себя заставить. А вот с данной книгой к сожалению другой случай.

(Конечно же надо учитывать то, что это мое совершенно субъективное мнение.) Книга содержит вполне правильные мысли, которые встречаются и в других книгах данной направленности. Вот только практических инструментов в ней очень мало. БОльшая часть изложения ведется в стиле "а вот у моего клиента был такой случай..", "а вот из практики мы сталкивались вот с таким...", а затем идет какая-то банальность (с моей точки зрения) вида "запишите свои цели", "простите себя, если не сдержали обещание и вернитесь к выполнению этого обещания", приправленная популярно-научными объяснениями почему так надо делать.

Возможно для других эта книга кладезь идей, полезных советов и стимулов меняться. Для меня она к сожалению такой не оказалась.

Легко ли читать: легко

Полезность: сомнительная

Рубрика: книги, личная эффективность | 1 комментарий

Обзор книги: Джим Лоэр, Роджер Шварц — Жизнь на полной мощности

FullPowerВ последние пару месяцев меня буквально преследует тема целеполагания, эффективности и т.п. даже когда я этого не ожидаю. А ссылки на данную книгу Джима Лоэра и Тони Шварца "Жизнь на полной мощности" и вовсе встречаю регулярно. Пришлось читать :)

Легко ли читать: средне

Полезность: выше среднего

Возможно вы удивитесь оценке - всего лишь "выше среднего". Оценка объясняется достаточно просто - для прочтения этой книги по моему мнению нужна некоторая предварительная подготовка. Если вы хотите эту книгу прочитать как вашу первую книгу по вопросам эффективности, управления своими целями и т.п. - то я бы не рекомендовала с нее начинать. А вот для уже подготовленного читателя книга однозначно полезна.

Книга о том, какие виды энергии есть у человека, где и как мы теряем эту энергию, как приобретаем и даются рекомендации как же поддерживать все эти виды энергии на достаточном уровне.

Начинается она с рассказа о трудоголизме и одном трудоголике, в котором многие узнают если не себя самого, то кого-то знакомого. Авторы дают очень интересное определение трудоголизма: "Трудоголизм – это навязчивый и непреодолимый синдром, который проявляется в самостоятельном формулировании требований к себе, неспособности выбирать правильные методы работы и попустительском отношении к тому, что работа вытесняет все остальные виды жизненной активности".

Всю нашу энергию можно разделить на 4 основных вида:

  • физическая
  • эмоциональная
  • умственная
  • духовная

Физическая энергия является фундаментальным источником «топлива» для нашей жизни. Для управления физической энергией нужно соблюдать баланс в еде, сне, физических нагрузках.

Чтобы работать на высшем уровне эффективности, мы должны испытывать положительные эмоции: радость, вызов, приключение и возможности. Ключевые «мускулы» для создания положительной эмоциональной энергии – это уверенность в себе, самоконтроль, навыки общения и эмпатия.

Умственные способности позволяют организовать нашу жизнь и сконцентрировать внимание на решении важнейших проблем. Ключевые «мускулы», которые поддерживают оптимальную умственную энергию, – это продумывание задачи, визуализация, положительное проговаривание, управление временем и творческий подход.

Количество энергии, которой мы располагаем в любой момент времени, определяется запасом нашей физической энергии. Но вот наша мотивация – как именно тратить эту энергию и тратить ли ее вообще – это духовный вопрос. Мы используем слово «духовный» не в религиозном смысле, а в более простом – как связь с глубинными ценностями и целями, выходящими за пределы сугубо эгоистических. 

Как можно видеть - все 4 вида энергии связаны между собой. И далее они завязаны на наши цели, ценности, вИдение и миссию.

Для "тренировки" физической и умственной энергии авторы рекомендуют применять интервальный метод тренировок. Это чередование короткой высокоинтенсивной нагрузки и отдыха. Я сама применяю этот метод тренировки в фитнесе. На дорожке или эллипсе - минута очень высокой нагрузки (до 85-90% от максимального пульса) и две минуты релакса - чтобы пульс опустился до 60%. А вот идея о том, что и мозг надо нагружать также, а главное давать отдых в таком явном виде мне не приходила. И в то же время я ею пользуюсь (и многие из вас тоже) неосознанно. Особенно это относится ко всем, кто применяет метод Pomodoro. Также авторы прослеживают связь между циклами активности мозга во время сна и днем. Оказывается днем в нашем мозгу проходят схожие циклы приблизительно в 1.5 часа длительностью. И постоянная нагрузка ни разу не полезна нам. Она истощает. И короткий отдых 20 минут каждые 2 часа повысит вашу умственную работоспособность и эти 20 минут не будут потерянными.

Во второй части книги рассказывается о том, как достигать высокой энергии. И тут "совершенно неожиданно" речь идет снова о целях. И к определениям хорошей цели, о которых говорилось в предыдущей прочитанной книге (обзор смотрите тут) можно добавить еще несколько: цель должна добавлять мощности, она должна быть положительной, собственной и выходящей за границы эгоистических интересов.

Помимо цели авторы рекомендуют заглянуть в глаза правде - посмотреть на себя и понять где же мы теряем энергию, дают конкретные рекомендации как это сделать.

Большого количества пошаговых рецептов в книге нет, но даже те, которые есть помогут понять где и что мы делаем не так и как это можно исправить.

Один из достаточно распространенных рецептов - создавайте ритуалы, которые потом перейдут в привычки. Но в связи с разными типами энергии данный рецепт не выглядит уже таким банальным. Становится понятнее зачем это нужно, почему это работает и как это можно использовать в своей жизни.

Что-то сегодня у меня многабукаф получилось. Книжка мне понравилась очень. Я рекомендую ее читать. Но только не начинайте с нее. Прочитайте сначала хотя бы Роджера Сайпа - Развитие мозга

Рубрика: книги, личная эффективность | Добавить комментарий

Обзор книги: Роджер Сайп — Развитие мозга

TrainYourBrain

(Сделаю вид будто и не отсутствовала тут так долго)

Недавно ко мне в почту постучалась представитель издательства МИФ и предложила в подарок их новую книгу - Роджер Сайп. Развитие мозга. Отказаться я не могла.

Прежде, чем я начну обзор - я хочу поблагодарить издательство и конкретно их представителя - Александру. Поблагодарить за то, что предложили мне на рецензию именно эту книгу, благодаря которой я вернулась сюда. СПАСИБО!

А теперь о книге.

Сначала немного минусов. Точнее всего два. Оригинальное название книги - Train Your Brain for Success. Read Smarter, Remember More, and Break Your Own Records. А теперь сравните с переводным названием - Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей. Думаю те, кто неплохо владеет английским согласятся с тем, что перевод название не вполне отражает мысль автора. И это вызывает опасения, что перевод самой книги тоже может искажать мысль автора.  И все же надеюсь, что перевод (как и указано на обложке) хороший. Второй незначительный и совершенно субъективный минус - рисунок на обложке. Не нравится он мне. Не ассоциируется с книгой.

Из плюсов оформления - всё как всегда у МИФа: твердый переплет, хорошая прошивка книги, ляссе (ленточка-закладка), странички для записи идей и т.п.

А теперь о главном - о содержании. Как я уже сказала выше - благодаря этой книге я вернулась в блог (я решительно настроена это сделать всерьез и надолго). Согласитесь, уже одно это может говорить о том, что книга полезна.

Книгу условно можно разделить на 6 частей:

  • память - как проще запоминать и доставать нужную информацию из памяти в нужный момент
  • чтение - простые приемы, позволяющие читать быстрее и лучше запоминать (осознавать) прочитаное
  • цели - как их ставить, как сосредоточиться на них
  • "управление временем"
  • ценности и вИдение
  • управление своей энергией

Казалось бы, все эти темы давно уже перемусолены много раз и много кем. Что здесь можно сказать нового или полезного? А вот оказывается можно.

Роджер Сайп не просто перессказывает известные многим советы. Он дает в каждой главе, каждом разделе простые упражнения, выполнив которые вы поймете о чем же все до этого говорили.

Память и чтение - в этих разделах для себя я почти ничего нового не нашла. Тем не менее рекомендуемые упражнения и конкретные советы помогут мне запоминать лучше. Очень заинтересовала идея папок памяти. Они такие... виртуальные.. в смысле в мозгу, а не на столе или на компе.

Раздел про "управление временем" дополнил мои инструменты GTD парочкой очень полезных приемов и позволил расширить "еженедельный регламент" (см. мои записи про корову и GTD).

Не менее ценным оказался раздел про целеполагание. Все мы знаем про SMART, но его оказывается можно дополнить другими характеристиками. Например - подходящий масштаб цели (не буду тут раскрывать что это означает).

Самым полезным мне показался раздел про ценности и вИдение. Я много раз и слышала, и читала, что это важно: определить свои ценности. Но вот КАК это сделать - никто толком не описывал. Роджер Сайп в своей книге дает конкретные рекомендации и упражнения для того, чтобы это можно было сделать самостоятельно. Такого я не встречала нигде.  То же самое про вИдение. С миссией похуже. Конкретики меньше, но и тема существенно сложнее.

Завершается книга разделом про управление своей энергией. В первую очередь энергией разума. И последним идет раздел про "силовой час". Это то, что вы проделываете каждое утро, возможно неосознанно. А ведь этот час можно сделать сознательно таким, что он зарядит вас энергией и хорошим настроением на весь день вперед. В книге даны рекомендации как это можно сделать и пример самого автора. Не надо повторять его один-в-один. Это просто пример, который показывает как вы можете построить свой силовой час.

Резюмируя - книга однозначно рекомендуется к прочтению, а затем и к выполнению того, что в ней описано.

Лично я планирую завтра же внести соответствующие изменения в свой еженедельный регламент, заложить основу своего "силового часа" и, главное, поработать над своими целями и ценностями.

PS. В книге автор очень часто цитирует несколько книг, которые я сразу же поставила себе в график прочтения: Шварц - "Жизнь на полной мощности" и Наполеон Хилл - "Думай и богатей".

 

PPS . Скоро будет майндмап по книге. 

Рубрика: книги, личная эффективность | Комментарии (2)

Обзор книги: Ли Якокка — Куда подевались все лидеры

LiYakokkaНе часто у меня случаются такие случаи (случайный случай случайно случился), когда ожидания от книги совершенно не совпадают с реальностью.

Одной из немногих таких книг оказалась книга Ли Якокки "Куда подевались все лидеры". Когда я ее покупала, ожидала условно говоря продолжения книги "Карьера менеджера". По крайней мере, что это будет про Форд, Крайслер или около того.

Реальность оказалась сильно другой. Книга написана приблизительно за год до кризиса 2008 года и до выборов Обамы. В своей книге Якокка рассуждает о том, что происходит с Америкой, с ее конституцией, средним классом, промышленностью и многим многим другим. Он рассматривает все события того периода через призму лидерства и лидеров (их отсутствия). По сути это призыв к американцам сделать правильный выбор.

Якокка определяет 9 основных критериев лидера, при этом разный набор качеств нужен для разных времен. И прикладывает эти критерии к разным областям: тут и промышленность (на примерах ошибок слияния Крайслера), и размышления о нефти, и анализ внешней политики США и многое многое другое.

Вот эти критерии:

  1. Лидер должен обладать любознательностью
  2. Лидер должен быть творческой личностью
  3. Лидер должен быть коммуникабельным
  4. Должен обладать характером
  5. Лидер должен обладать смелостью
  6. Лидеру нужна убежденность
  7. Лидер должен быть харизматичным
  8. Лидер должен быть компетентным
  9. Вы не можете быть лидером, если у вас отсутствует здравый смысл

Якокка мудрый лидер. Его стоит почитать. Рекомендую. И попробовать приложить к нынешним реалиям в стране и мире.

Полезность: Высокая

Легко ли читать: Легко

Рубрика: книги, менеджмент | Добавить комментарий

Обзор книги: Питер Фердинанд Друкер — Эффективный руководитель

DrukerСегодня я предлагаю вашему вниманию классику - книгу Питера Друкера "Эффективный руководитель"

Наконец то мои руки, глаза, голова и другие части тела добрались до этой книги. Неожиданно для меня самой книга оказалась очень легкой в чтении, я ожидала, что будет что-то тяжелое и очень умное. Умное конечно, но совершенно не тяжелое.

Эту книгу можно растащить на цитаты буквально с каждой страницы. Вот некоторые из них.

"Эффективность представителя умственного труда - это его способность делать то, что надо, и делать это правильно".

Очень неожиданное определение кто такой руководитель: "Любой работник умственного труда в современной организации является руководителем, если в силу должностного положения или знаний он отвечает за вклад в работу, которая непосредственно влияет на способность данной организации функционировать и добиваться результатов".

Друкер утверждает, что эффективности можно научиться и приводит 5 методик/привычек эффективного руководителя, которые нужно освоить, научиться им. И в главах 2-6 подробно их раскрывает.

Первая привычка/методика та, про что очень много написано в моем блоге - да, это управление своим временем, своими задачами. "Эффективные руководители знают, на что расходуется их время. Они систематически трудятся над управлением той малой долей своего времени, которую они действительно могут контролировать".

Вторая методика - нацеленность на результат. "Эффективные руководители концентрируются на достижениях, выходящих за рамки их организаций. Они нацелены не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат. Прежде чем приступить к выполнению того или иного задания, эффективный руководитель задает себе вопрос: «Каких результатов от меня ожидают?»".

Третья - развитие сильных сторон. " Эффективные руководители развивают сильные стороны – свои собственные, своих начальников, коллег, подчиненных. В сложных ситуациях они полагаются именно на сильные стороны и не зацикливаются на слабых. Они не начинают с задач, которые не в состоянии решить"

Четвертая - концентрация на важном. "Эффективные руководители сосредотачиваются на нескольких крупнейших областях, где отличная работа приведет к выдающимся результатам. Они заставляют себя определять приоритеты и не отступать от принятых решений. Они знают, что у них нет иного выбора, кроме как вначале заняться делами первостепенной важности, второстепенными же не заниматься никогда. Иначе не будет сделано ничего"

Пятая - самая важная на мой взгляд. Это методика, которой действительно владеют немногие - умение принимать решения, точнее  Решения. "Наконец, эффективно работающие руководители принимают эффективные решения. Они знают, что правильные решения – это не что иное, как система, – ряд правильных шагов в правильной последовательности. Они знают, что эффективное решение – это всегда суждение, основанное на «несовпадении мнений», а не на «консенсусе в отношении фактов». И им известно, что быстро принятое решение – это ошибочное решение"

Вот такие вот пять несложных на первый взгляд методов, которыми необходимо овладеть для того, чтобы стать эффективным руководителем.

Книга на мой взгляд должна стать настольной книгой каждого руководителя. Для себя я приняла решение об обязательной покупке ее в бумажном виде для раскрашивания маркерами и расклеивания клейкими стикерами. Что и вам рекомендую

Полезность: MUST READ

Легко ли читать: Легко

Рубрика: книги, личная эффективность | Добавить комментарий

Впечатления от тренинга по фасилитации

В ноябре я посетила 3-х дневный тренинг Дмитрия Лазарева - Навыки фасилитации

Про фасилитацию я первый раз узнала наверное год назад, увидев у себя в новостях от Озона рекомендации книги Сэма Крейнера и др. "Руководство фасилитатора". Заинтересовалась, купила. И поняла, что прочитать книгу мало.  Надо навык нарабатывать и лучше бы на тренинге.

А потом и Макс @cartmendum сходил на тренинг к Диме и очень рекомендовал.

Были опасения, что данный тренинг направлен больше на тренеров, а не "простых" РМов или руководителей. Опасения оказались напрасными. Я не жалею, что сходила и, главное, я применяю различные приемы, описанные в книге и отработанные на тренинге.

Интересно было наблюдать за своими "озарениями" в ходе тренинга и после него. И не только своими.

Одно забавное озарение, которое посещало многих - а люди то оказывается разные!!! :)

Сама я в ходе тренинга периодически ловила себя на следующих мыслях:

  • ах вот как это называется! (на приемах, которые я неосознанно применяю в жизни)
  • и что же я раньше об этом не задумывалась?
  • мдаааа.... оказывается распространенные приемы расспросов (применяемые аналитиками) могут быть неприятными для опрашиваемого или вызывать недоумение
  • интересный прием, надо обязательно попробовать
  • ты думала что умеешь писать повестку встречи? хаха три раза....

Одно из самых интересных наблюдений на мой взгляд, это осознание, что в квадранте "неосознанная компетентность" можно оказаться минуя все предыдущие квадранты. (если вы не знаете про что я, гуглите "матрица осознанности компетентности")

Помог ли мне в итоге тренинг? Да. Я лучше теперь готовлюсь к сложным совещаниям, получила в руки дополнительные инструменты, про которые раньше не знала. Использую пока не все, но они все и не нужны в тех областях, в которых я работаю.

Есть конечно же приемы, методы, которые лучше всего работают для тренеров. В смысле дают возможность более грамотно выстраивать тренинги и работать с аудиторией. Но таких специфических приемов не так уж и много. БОльшая их часть применима и при управлении командой и при проведении сложных и даже просытх совещаний.

Рассказывать можно долго. Лучше один раз сходить.

Расписание тренингов на этот год тут. Сходите, не пожалеете!

Рубрика: личная эффективность | Добавить комментарий

PMWoman снова в эфире!

Да! Это я наконец появилась!

Те, кто "следит"" за мной в фб, думаю видели, что осенью я и там была не активна, и вообще исчезла почти со всех горизонтов, "легла на дно", погасила все излучатели...

Я долго думала, стОит ли писать тут что же случилось и почему меня не было. Решила все же сказать, но коротко и не вдаваясь в подробности, которые я хотела бы оставить при себе.

Уже больше года назад, осенью 2012 в моей семье случилось горе - скоропостижно умер папа. Это стало для меня огромным стрессом, от которого я до сих пор до конца не отошла, хотя прошло уже больше года. На фоне этого обострилась болезнь мамы и это второй стресс. В феврале 2013 я бросила курить. Это положительное решение тем не менее для организма также явилось стрессом. В мае-июне на работе произошли события, в результате которых я приняла решение уходить. Решение взвешенное, но принятое фактически за один вечер. И это еще один стресс. Тоже очень сильный. В июле дочка вышла замуж - радостное событие, я рада за нее, но все равно это тоже стресс.

И вся эта череда стрессов видимо суммировалась и привела меня в состояние "все достали, всё достало и вообще...". В общем количество перешло в качество.

Сейчас практически всё прошло, я справилась с очередными трудностями и продолжу то, для чего я собственно и завела этот блог - делиться с вами опытом, прочтенными книгами и прочим.

Мне будет приятно, если вы напишите, что рады меня снова видеть :)

 

PS Кстати, я в четверг выступаю в Питере на очередной встрече сообщества SMART Meetup. Приходите! Регистрация тут

 

О чем расскажу в ближайшее время:

1. О тренинге по Фасилитации Димы Лазарева, на котором я была в ноябре 2013

2. О 8 Международной конференции по управлению проектами, в состав экспертного совета которой я вхожу уже третий год и на которой я выступала в декабре 2013

3. Напишу отзывы о нескольких прочитанных за последнее время книгах.

4. Немного о своем новом месте работы и наблюдениях "по ту сторону контракта"

Рубрика: Без рубрики | Комментарии (7)

Книги в подарок — всегда приятно

Недавно я получила неожиданный подарок.

Мои отзывы о книгах были замечены издательством МИФ (Манн, Иванов, Фербер). И мне предложили получить в подарок любую их новую книгу на выбор. Причем никто не просил обязательно сделать отзыв по этой книге, или еще что-нибудь. Просто книга в подарок.

gift1Я выбрала Мудрость толпы Джеймса Шуровьески. И уже начала читать ее.

 

 

 

 

gift2А вдобавок к ней, дополнительно мне подарили книгу Искусство обучать Джули Дирксен.

 

 

 

Всегда приятно получать подарки, особенно неожиданные :)

Отзывы о книгах будут. Своим чередом (а то у меня тут уже очередь накопилась из прочитанного, но не освещенного)

Рубрика: книги | 1 комментарий

Обзор книги: Дэвид Рок — Мозг. Инструкция по применению

brain
Когда я покупала книгу Дэвида Рока "Мозг, инструкция по применению", я не ожидала, что она произведет на меня такое впечатление.

Я знаю, что немало людей, как и я, стараются узнавать не только ЧТО делать в той или иной ситуации, но и ПОЧЕМУ нужно делать именно так.

Все мы знаем "правило", что в управлять можно максимум 5 +-2 людьми. А в зоне пристального внимания (то чем занимаешься прямо сейчас) можно удержать только одно дело. И многие знают на практике, что если делать одновременно два важных дела, которые требуют собранности, внимательности и т.п. - то обычно таааакая фигня получается. В то же время одновременно вести машину и болтать по телефону у большинства вполне получается.

А почему именно так?

Именно об этом, и о многом другом, рассказывает эта книга. Все дело в нашем мозге, в том как он на физиологическом уровне реагирует на такие раздражители, в том как мы собственно думаем, запоминаем, вспоминаем. За что отвечает прифронтовая кора, а за что лимбическая часть мозга и как замечать такие нюансы и, главное, научиться ими управлять. Не пугайтесь, книга НЕ заумная и не погружается глубоко в физиологию, нейрохимию и т.п. Обычных 10 классов школы с ее биологией вполне хватит, чтобы понять :)

Если вы хотите понять ПОЧЕМУ, а также научиться управлять своим мозгом, а значит эмоциями и жизнью в целом - рекомендую книгу к прочтению.

Кстати, она также объясняет почему не работает даже позитивная (дружеская) критика (называемая часто обратной связью). И даже почему подростки часто такие агрессивные и упертые...

Полезность: Высокая

Легко ли читать: Средне

Рубрика: книги, личная эффективность | Добавить комментарий